拠点・センター間トラック運送管理システム “ネクストポート”

”拠点間・センター間輸送”に特化した
シンプルで使いやすいシステム

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ネクストポート

トラック運送管理システムとは

多くの運送業務システムでは受注管理・配車管理・請求管理から労務管理まで様々な機能が備わっており、導入によってこれまで手作業で行ってきた管理業務をパソコンやスマートフォンから行うことができます。スタッフ間での情報の共有も容易になります。さらにインボイス制度や2024年問題に対応できる工夫がされているシステムが主流となっています。

ネクストポートは
“拠点間輸送管理”に特化

ネクストポートは
”拠点間・センター間輸送” に特化したシンプルで使いやすいシステムです。
ルート配送や中継配送といった業務のための機能はあえて備えておりません。

基本機能

多彩な機能で中小運送会社の様々な業務を
一元化・DX化します。

配車手配・管理関連

・配車依頼表一覧

・配車依頼表検索

・定期便登録

・依頼書等各書類自動作成
顧客・自社管理関連

・顧客一覧

・自社情報編集

・メールボックス
車両管理関連

・車両管理台帳

・車両別走行距離燃料表
従業員情報管理関連

・従業員一覧

・業務明細登録

・走行距離燃料表

・運転者台帳登録
明細・収益管理関連

・ドライバー別業務明細

・ドライバー別収益一覧

・荷主別収益一覧
請求業務関連

・請求書確認・公開

・顧客側請求情報確認画面

・請求書自動作成

配車手配・管理関連

配車依頼表一覧

日々の運送業務管理の中心となります。いつ、どこからどこに、誰が、どのトラックで運ぶのか等、様々な情報を一括管理できます。
各依頼番号をクリックすると、各依頼表の詳細を見る事ができます。

各書類印刷機能

配車依頼表から業務に必要な書類を作成し、PDFファイル化が可能。そのままメールで送信したり、印刷してFAXで送る事もできます。
画像のように、一つの依頼で積地と降地をそれぞれ２〜３箇所ずつ登録することもできます。

定期便登録機能

コピーしたい依頼表を選択し、指定した日にコピーする事ができます。複数選択も可能で、一気に複数の依頼表をコピーする事で、定期便の手配の手間が大幅に削減できます。

①コピーしたい配車依頼表にチェックを入れ「定期便登録」をクリック

②「定期便登録」でコピーしたい日付にチェックを入れ、「登録」をクリック

③選択した依頼表が定期便登録で指定した日付にそれぞれコピーされます。

請求業務関連

請求書確認画面

各月・各会社ごとの請求情報が自動的に集計されます。各請求額や申請状況が一覧で確認できます。
会社ごとの請求情報の詳細も閲覧できます。

請求書ファイルを１クリックで作成し、印刷する事も可能。インボイス制度にも対応しており、「適格事業者登録番号」を請求書に掲載する事ができます。

荷主や委託先の顧客側が請求情報を確認できるページもご用意しております。顧客側がアクセス、ログインし、各月ごとの請求情報を閲覧・操作できます。

請求業務の流れ

複雑な請求業務が、簡潔に手短に行う事が可能になります。本システムでの請求業務の流れを説明します。

①請求情報は請求書確認詳細画面で自動的に集計されます。まずは
「チェックした項目を公開する」を実行し、お客様に請求情報を送信します。

②顧客側確認画面に、公開された請求情報が掲載されます。お客様が確認し、問題が無ければ「承認する」を実行します。

③自社側の請求確認画面で、承認された請求情報は表の請求列が「済」になります。後は「チェックした項目を印刷する」を実行し、作成されたPDFファイルをメールで送信したり、印刷してFAXで送信することができます。また、顧客側画面で請求書をダウンロードする事もできます。

管理関連機能

顧客管理機能

荷主や委託先である顧客情報を登録・管理する事ができます。
顧客の住所や代表者名、適格事業者登録番号、メールアドレス、「荷主」か「委託会社」の分類など、各情報を登録・管理することができます。ここで登録したメールアドレスとパスワードが、顧客側確認画面のログインIDとパスワードになります。

従業員管理機能

自社の従業員の情報を登録・管理する事ができます。
主に氏名や住所、連絡先などの従業員のプロフィール情報が登録できます。また、基本給や健康保険料、各手当など、従業員の給与計算に反映される情報も登録可能です。他にも、従業員の配属先名や作業内容といった情報も登録する事ができます。

従業員管理機能には、運転者台帳を作成する機能もございます。
運転者台帳情報登録ページで情報を入力すれば、台帳を簡単に作成することができます。従業員のプロフィール情報、運転免許関係情報、事故・違反歴など、運転者台帳に必要な情報欄を揃えております。従業員ごとに運転者台帳を作成・管理し、PDFファイル化してダウンロードや印刷をすることができます。

業務明細一覧機能

各月の配車依頼表のデータを元に、従業員ごとの業務明細情報を半自動的に作成する事ができます。

走行距離燃料表機能

手間がかかる月間走行距離や燃費の管理が容易になります。
月ごとに、従業員が使用したトラックの走行距離や、購入した燃料のデータを入力することで、月間毎及び年間毎の走行距離や燃費を集計し、データ化します。

車両管理台帳機能

運送業務で使用する車両の情報を登録・管理する事ができます。
車両ごとに、車番やトン数、有効期限の満了する日、乗務員、リース料などのデータを登録する事ができます。また、月間毎および年間毎の移動距離や燃費をまとめられた走行距離燃料表を閲覧することができます。車両ごとの走行距離や燃費の管理が容易になります。